Die ATOR – Group verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio. Unsere Liegenschaften befinden sich u. a. in Bremen, Niedersachsen, Hamburg und Schönebeck. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit Unterstützung in der Immobilienverwaltung für die ATOR Wohnungsunternehmen GmbH.
Ihre Aufgaben
- Wohnungsanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Besichtigungen planen und durchführen
- Mietverträge über „Haus & Grund“ erstellen
- Mietvertragsabschluss-/Kündigungsbearbeitung inkl. aller im Anschluss anfallender Arbeiten (komplette Erfassung in Win-CASA, Übergabe/Abnahme der Wohnung inkl. Protokollerstellung, Mitteilung an Energieversorger/WEG-Verwaltung, digitale Ablage sämtlicher Unterlagen etc.)
- Überwachung von Mieteingängen, Mieterhöhungen und Mietvertragsoptionen
- Buchung der Mieteingänge über Win-CASA zzgl. Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Mieterlisten
- Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister (Hausmeister, Handwerker, Versicherungen, Energieversorger etc.)
- allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern inkl. verfassen und versenden von Rundschreiben
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Überwachung und Nachfassung bei Terminen und Fristen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und/oder mehrjährige Erfahrung in einer Hausverwaltung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Höfliches und professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket inkl. digitaler Ablage
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und eigener Pkw
- Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen von Vorteil
- Kenntnisse in der Hausverwaltersoftware „WIN-Casa“ von Vorteil/erwünscht
Wir bieten
- einen Arbeitsplatz mit Geschichte auf dem Gelände von ehemals Kaffee HAG
- eine leistungsorientierte Vergütung
- ein angenehmes Arbeitsklima
- flache Hierarchien und einen entspannten Umgang miteinander
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an meister@ator-group.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!